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Fiche pédagogique

EFI68 - Arbitrer ses priorités


Des réponses concrètes sur

• Les méthodes d'analyse des tâches
• Les modes d'organisation adaptés

En bref
Nb. heures 21 h.
Public Tout public
Type stage Stage Inter
Type intervenant Consultant formateur en organisation et management
Contacts :
Responsable Solenn MARY MAGNY
Assistant(e) Sandrine BELLE

 

Objectifs


•Savoir établir des priorités en fonction d'un plan de charge
• Maîtriser son organisation et justifier ses choix

Pré-requis


Pédagogie


• Etude du relevé individuel des tâches effectuées durant les 15 jours précédant la formation
• Apports méthodologiques collectifs et individuels

Contenu


1- Analyser sa charge de travail
• Les différentes tâches et la structuration d'une journée
• Clarifier ses objectifs et ses missions
• Se positionner au sein de l'équipe
• Distinguer urgences et priorités

2- Connaître son mode de fonctionnement
• Auto diagnostic de son mode d'organisation
• Connaître son mode de structuration mentale
• Analyser sa capacité à s'affirmer
• Identifier les activités imprévues et chronophages

3- Identifier ses priorités
• La notion d'arbitrage
• Mettre en place une typologie des tâches
• Savoir analyser chaque tâche : temps de traitement,
impacts à court et moyen terme
• Savoir dire non et mettre en attente
• Mesurer les impacts au niveau de l' équipe
• Choisir et mettre en place des outils d'organisation

4- Communication autour des arbitrages
• Présenter et justifier ses choix
• Faire partager les arbitrages au niveau de l'équipe
• Communiquer au sein de l'équipe sur les choix
• Evaluer et faire évoluer ses arbitrages

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