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Fiche pédagogique

MAN05 - Gestion du temps


Des réponses concrètes sur :

• La hiérarchisation de ses tâches et de ses priorités
• Les outils de gestion du temps
En bref
Nb. heures 21 h.
Public Tout public
Type stage Stage Inter
Type intervenant Consultant en organisation et management
Contacts :
Responsable
Assistant(e)

 

Objectifs


• Analyser l'utilisation de son temps
• Améliorer son efficacité par une rationalisation des méthodes de travail
• Etablir des priorités et planifier les différentes tâches

Pré-requis


Pédagogie


• Mises en situation à partir de cas concrets
• Analyse individuelle et en groupe de ces exercices
• Apports théoriques

Contenu


1- Auto diagnostic de l'utilisation de son temps
• Les facteurs d'efficacité et d'inefficacité dans l'organisation de son travail
• Analyser son emploi du temps et son style d'organisation
• Repérer les mangeurs de temps
• Déterminer les points forts et les points à améliorer
• L'analyse de la fonction : activités stratégiques et secondaires

2- Clarifier ses priorités
• Définir des buts et des priorités
• Fixer des objectifs opératoires
• Définir des tâches de façon rationnelle

3- Acquérir des outils pour gérer son temps
• Le planning prévisionnel
• La gestion de l'imprévu
• Distinguer l'important de l'urgent
• L'utilisation de son agenda

4- Les aspects managériaux de la gestion du temps
• Déléguer
• Optimiser les principaux modes de communication

5- Gestion du temps et relation avec les autres
• S'affirmer et savoir dire non
• Gérer les relations d'aide
• Savoir formuler une demande

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