ORG42 - Mettre en place des procédures d'organisation
Des réponses concrètes sur :
• L’analyse de processus
• La rédaction d’une procédure
En bref
Nb. heures
14 h.
Public
Cadres, managers d'équipes
Type stage
Stage Inter
Type intervenant
Consultant formateur en organisation
Contacts :
Responsable
Johanna KORN
Assistant(e)
Marie AUGEREAU
Objectifs
• Savoir pourquoi et comment mettre en place des procédures d’organisation
• S’approprier la méthodologie de construction des procédures
• Mettre en oeuvre et évaluer le guide des procéduress
Pré-requis
Pédagogie
• Apports théoriques et méthodologiques
• Exercices pratiques et entraînement à la rédaction de procédures
• Etude de cas à partir d’éléments apportés par les participants
Contenu
Les finalités et les enjeux des procédures d’organisation
• Penser l’organisation pour optimiser l’articulation des tâches
• Décrire les processus de travail et les découper en procédures
• Distinguer processus, procédures et protocoles
• Appliquer les principes de la démarche qualité à votre organisation
Méthodologie d’élaboration d’une procédure
• Analyse de l’existant et recueil des pratiques
• Identification d’un processus cible et analyse des écarts
• Découpage en phases et description des tâches
Elaboration du guide de procédures
• Identification de l’ensemble des procédures et de leur articulation
• Identifier les intervenants et prévoir des points de contrôle
• Rédaction et présentation d’une fiche de procédures
• Constitution du guide ou cahier des procédures
Mettre en oeuvre et pérenniser les procédures en interne
• Travail de pédagogie et de communication
• Accompagnement et évaluation de la mise en oeuvre
• Mise à jour et évolution des procédures