Formation Assistantes - Secrétaires : OBEA, formations inter et formation sur mesure

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	OBEA Formation

	Assistantes - Secrétaires

	EFP06	Assistante achatsRésumé : Des réponses concrètes sur • Les étapes de l’achat public • Les acteurs des marchés publics Objectifs : • Connaître les étapes et les procédures de l’achat public • Développer son professionnalisme dans le suivi des dossiers fournisseurs
	EFI89	Assistante commerciale, les clés pour réussirRésumé : Des réponses concrètes sur : • Le périmètre d'action de l'assistante commerciale • Les outils de suivi client adaptés Objectifs : • Optimiser son efficacité au service de la relation client • Professionnaliser son tempérament commercial
	EFI98	Assistante de Direction : réussir dans votre fonctionRésumé : >Des réponses concrètes sur o Les clés d'un tandem assistante-directeur réussi o Les méthodes de gestion d'agenda Objectifs : o Développer ses compétences pour assister un cadre de direction o Savoir se positionner et créer une relation de confiance o Développer ses capacités relationnelles et organisationnelles
	EFI30	Assistante Ressources HumainesRésumé : Des réponses concrètes sur : • Les composantes de la fonction RH en secteur public • Les procédures RH utiles à l'assistante Objectifs : • Identifier les spécificités des missions d'une assistante RH • S'approprier des outils de communication et d'organisation adaptés
	EFI80	Assistantes, améliorez votre capacité à bien communiquerRésumé : Des réponses concrètes sur : • Les modes de communication en situation professionnelle • L'évaluation de sa capacité à communiquer efficacement Objectifs : • Comprendre les enjeux d'une communication efficace • Maîtriser les principes de base de la communication • Analyser son potentiel de communiquant • Développer des attitudes d'affirmation de soi
	EFP02	Assistantes, développez votre assertivitéRésumé : >Des réponses concrètes sur o Comment surmonter les obstacles qui viennent de soi et des autres o Savoir dire non tout en étant acteur et force de proposition Objectifs : o Comprendre l'importance d'une attitude assertive dans sa fonction d'assistante o Se mettre dans un état d'esprit mobile afin de mieux répondre aux différentes situations
	EFP19	Assistantes, optimisez votre tempsRésumé : Des réponses concrètes sur : - Les techniques pour gagner du temps - La gestion du temps au quotidien Objectifs : - Identifier sa relation au temps - Apprendre à bien s’organiser - Gérer le temps de son manager
	EFI18	Assister une équipe : les clés pour réussirRésumé : Des réponses concrètes sur : • Les modes organisationnels adaptés • La priorisation des tâches administratives pour l'équipe Objectifs : • Identifier les spécificités du métier d'assistante d'équipe • S'approprier les méthodes et outils d'organisation adaptés • Savoir se fixer des priorités et répondre aux attentes de l'équipe
	EFI79	Classement et archivageRésumé : Des réponses concrètes sur : • Les différentes méthodes de classement • Les différentes phases de la chaîne documentaire Objectifs : • Connaître et maîtriser les règles de base d'un bon classement • Savoir choisir une méthode en fonction des documents à classer • Prendre du recul pour revoir son système de classement et d'archivage
	EFI01	De la secrétaire à l’assistante - niveau 1Résumé : 20% de remise sur le stage de niveau 2 pour toute inscription simultanée sur les niveaux 1 et 2 Des réponses concrètes sur : • Les différentes techniques d'accueil, de prise de notes et de classement • L'organisation du travail Objectifs : • Concevoir la fonction de secrétaire comme un carrefour d'informations et de communication • Acquérir les techniques permettant de mener à bien les différents aspects de sa fonction
	EFI78	Devenir une assistante confirmée - niveau 3Résumé : 15% de remise sur le stage de niveau 3 pour toute inscription simultanée sur les niveaux 2 et 3 Des réponses concrètes sur : • La montée en compétences • L'optimisation de ses capacités à communiquer Objectifs : • Développer sa capacité d'anticipation • Améliorer sa capacité à communiquer • Progresser en autonomie
	EFI02	La secrétaire organisée - niveau 2Résumé : 15% de remise sur le stage de niveau 2 pour toute inscription simultanée sur les niveaux 1 et 2 Des réponses concrètes sur : • L'optimisation de son organisation et de sa gestion du temps • Les techniques permettant de mieux gérer son stress de façon durable Objectifs : • Mieux gérer son temps et organiser son travail • Reconnaître les priorités • Gérer l'urgent et l'imprévu
	EFI20	Le métier de secrétaire médicaleRésumé : Des réponses concrètes sur : • La gestion des dossiers patients • Comment communiquer efficacement avec les médecins Objectifs : • Articuler les différentes facettes de la fonction de secrétaire médicale • Acquérir les techniques de communication et d'organisation permettant de mener à bien sa mission
	EFI11	Organisation du travail administratif : outils et méthodesRésumé : Des réponses concrètes sur : • Le plan de classement le plus adapté à son activité • La mise en place d'une organisation personnelle performante Objectifs : • Adapter les méthodes et les modes de classement aux différents types de documents • Mieux connaître les différentes phases de la chaîne documentaire • Savoir mieux organiser son travail
	EFP18	Rédaction de courriers professionnelsRésumé : Des réponses concrètes sur : • Comment valoriser l’image de son institution à travers ses courriers ? Objectifs : • Savoir hiérarchiser les informations à transmettre par écrit en fonction de l’objectif du courrier • Apprendre à structurer ses idées puis les mettre en valeur par une présentation attractive et lisible • Appliquer les règles et normes de rédaction des courriers professionnels
	EFI03	Se familiariser avec le vocabulaire médicalRésumé : Des réponses concrètes sur : • La signification des principaux termes médicaux utilisés dans son service • La manière de retrouver le sens grâce aux racines des mots Objectifs : • Acquérir une connaissance théorique du vocabulaire médical • Utiliser les mots justes • Seconder efficacement le médecin
	EFI42	Traiter efficacement l’informationRésumé : Des réponses concrètes sur : • La méthode d'analyse d'une information • La structuration des informations transmises Objectifs : • Identifier les principales sources d'information • Savoir classer et transmettre les informations reçues avec rapidité et pertinence

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